Consejos sobre el ciclo de vida de los equipos informáticos.

Madrid, 8 de noviembre de 2010.

Cómo gestionar el ciclo de vida de los equipos informáticos de la mejor manera debería ser una prioridad para cualquier empresa. Descubra cómo hacerlo en este artículo.

Probablemente cuando se buscaba un equipo informático la mayor preocupación hasta ahora era la del precio de compra. Pero a día de hoy, la situación ha cambiado. Si no se maneja correctamente el proceso de adquisición de los PC´s y su correcta implantación, si no se tiene en consideración la optimización de su uso en el entorno de trabajo y su adecuada eliminación, puede llegar a suponer una pesada carga para la empresa, tanto administrativa como financieramente. Por tanto, es esencial considerar todo el ciclo de vida del equipo en la toma de decisiones sobre la infraestructura de PC´s que se va a adquirir. Las decisiones tomadas en este punto pueden tener implicaciones importantes en el coste total, en la productividad de los empleados y en la gestión del riesgo.

Para seguir de manera más sencilla el ciclo de vida de un PC, vamos a dividir el proceso en 4 partes diferentes, las cuales explicaremos detenidamente a continuación. Éstas son: Planificación y preparación, adquisición, uso y gestión y disposición.

• Planificación y preparación

La clave de este proceso es una estrategia de gestión del ciclo de vida del PC bien pensada y por supuesto bien ejecutada. Se deben evaluar correctamente las necesidades, intentando ajustar al máximo posible la capacidad de los nuevos dispositivos a las tareas exigibles durante el tiempo que se vaya a estar trabajando con ellos. En la misma línea, se hace necesaria la eliminación del inventario de los equipos que se han quedado obsoletos. En revertia nos ofrecemos para gestionar el embalaje y envío, la sobreescritura de discos para que pueda estar tranquilo sobre la seguridad de sus datos confidenciales y su reutilización en actividades de interés social. Puede visitar nuestra página web www.revetia.com para informarse de nuestros servicios de manera mas detallada o para ponerse en contacto con nosotros.

• Adquisición

Es el punto de entrada de los equipos en una organización. La fase de adquisición es una oportunidad para aumentar la eficiencia y sentar las bases de un proceso de gestión eficaz del ciclo de vida. En este punto habrá que considerar las distintas alternativas de financiación, teniendo en cuenta la disponibilidad de capital, la minimización del coste total de la propiedad y las implicaciones contables.

• Uso y gestión

Los estudios de mercado indican que «el precio de compra real de los nuevos sistemas supone menos del 15% de los costes totales del ciclo de vida de un PC. Es más, los costes de mantenimiento, arreglo y soporte aumentan significativamente en el cuarto y quinto año de un ciclo de vida estándar para un PC de empresa utilizado durante cinco años. Esto quiere decir que la renovación de dispositivos, aproximadamente cada tres años, es el modo más económico de reducir el coste total de propiedad (TCO) del PC, y a la vez de dar a los usuarios acceso al software más actual para tener una mayor productividad.’ Durante la fase de gestión y uso, se debe empezar a prestar atención en la minimización del TCO en las adquisiciones que se vayan a realizar. Saber dónde se encuentran los activos ayudará tanto a asegurar una renovación a tiempo como a reducir le coste total de propiedad.

• Disposición

LLegado el momento de eliminar los PC´s, hay que tener la seguridad de que se hace del modo más económico, seguro y respetando la legislación medioambiental que aplique. La disposición o eliminación es una parte fundamental del servicio de gestión del ciclo de vida, así que no dude en ponerse en contacto con revertia para que nos encarguemos por usted.

Fuentes:

• IBM España.