Tu empresa acaba de renovar sus dispositivos electrónicos, ¿qué ocurre con la información que contienen los equipos de desuso?, ¿conocemos a dónde va a parar?, ¿cómo se destruye esta información?
La gestión de la información en las empresa se considera un punto estratégico y su tratamiento y borrado deben realizarse a través de procesos seguros, confidenciales y certificados. A raíz de la renovación de nuestra certificación ISO 27001, sobre Seguridad de la Información y en línea a nuestra misión empresarial, creemos importante destacar el borrado de datos como proceso al que debemos prestar especial atención.
LA INFORMACIÓN DE NUESTRA EMPRESA EN CONTINUO MOVIMIENTO
Gracias a los avances tecnológicos, hemos incorporado una gran cantidad de procesos que, si bien han automatizado muchas tareas, también nos han hecho dependientes de la tecnología (conectividad, acceso a Internet, etc.) Diariamente tratamos con la información de nuestra empresa a través de distintas herramientas, por ejemplo, comunicaciones vía email, redes sociales, programas de gestión o ERP´s y hacemos uso de ella en distintos soportes (PC´s, USB´s y servicios en la nube, por ejemplo).
El flujo de esta información se gestiona en la mayoría de las empresas a través de procesos estructurados y de calidad que garantizan la seguridad del tratamiento de la misma pero, ¿qué ocurre cuando renovamos los equipos utilizados en nuestras oficinas?, ¿cómo se destruyen esos equipos?, ¿quién se encarga de borrar esos datos de los dispositivos en desuso?
UN AGENTE AUTORIZADO: GARANTÍA Y SEGURIDAD
En revertia, garantizamos una adecuada protección de la información contenida tanto en formato digital como en papel de los residuos de nuestros clientes certificando su destrucción y garantizando el cumplimiento de la normativa sobre Protección de Datos.
El proceso de borrado en nuestras instalaciones tiene varias etapas. Se inicia al sobreescribir los datos en todos los sectores del dispositivo accediendo a toda la unidad y destruyendo áreas ocultas o bloqueadas y finaliza cuando obtenemos el informe de cada borrado también en smartphones, tabletas, enrutadores de red y cámaras.
PROTEGE DE TU EMPRESA CONTRATANDO UN SERVICIO GARANTIZADO Y CUMPLE LA NORMATIVA
¿Qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de eliminar la información de los dispositivos electrónicos de tu empresa?
- Que en todo el proceso, desde la recogida en tu empresa, se proteja adecuadamente la información, tanto digital como en papel.
- Que la información se custodie hasta su destrucción y que se garantice el cumplimiento sobre Protección de Datos.
- Que exista una garantía por escrito del borrado de datos, con certificado de destrucción.
Una vez completado el proceso de borrado de datos, es imposible la recuperación de cualquier dato por parte de terceros lo que garantiza una destrucción segura de la información y permite que algunos de los dispositivos o sus componentes que desechamos puedan ser reutilizados.